Természetesen nemcsak egy címre lehet elküldeni levelet, hanem egyszerre többnek is. Egymástól pontosvesszővel elválasztva több név is megadható; aki szerepel ebben a sorban, az mind meg fogja kapni azt az üzenetet, amit elküldünk.

41. ábra
Több címzett megadása

A Címzett alatt megadható annak az e-mail címe, akinek másolatot szeretnénk küldeni. Erre akkor van szükség, ha az illetőnek a levélről tudnia kell, de nem közvetlenül neki szól. (Pl. munkatársunkkal levelezünk, de ha a főnököt is értesíteni akarjuk, hogy nyomon követhesse a munkálatokat, akkor a Másolatot kap mezőben meg kell adni a főnök e-mail címét.) Ennél az esetnél a címzett is láthatja, hogy ki kapott a levélből másolatot. Ha nem szeretnénk, hogy a címzett lássa, még kinek küldtünk másodpéldányt, akkor a Titkos másolatot kell alkalmazni.

42. ábra
Titkos másolat beállítása 1.

Az eszközsoron található Beállítások legördülő listában a Titkos másolatra kattintva megjelenik a levél fejlécében a Tikos másolat sor és megadható(k) a címzett(ek).

43. ábra
Titkos másolat beállítása 2.

A Tárgy mezőben rövid leírást adhatunk a levél tartalmáról. Ezt követően a szöveg részben megírható a levél. A program a gépelés során a helyesírási hibákat és a nyelvhelyességet ellenőrizni tudja, ha az Eszközök menü/Beállításokban a Helyesírás regiszterfülön meg van adva az automatikus ellenőrzés a Wordben - mivel ez van beállítva alapértelmezett levélíró programnak.

44. ábra
Helyesírás-ellenőrzés beállítása

Az ablak Nyelvhelyesség területénél a Beállítások gombra kattintva finom beállítások adhatók meg.

45. ábra
Helyesírás-ellenőrzés beállítása 2.

A levelezőprogramban az Eszközök menü/Beállítások/Helyesírás-ellenőrzés regiszterfülön elvégezhetők további beállítások: alapértelmezett szótár, automatikus javítás használata.

46. ábra
Helyesírás-ellenőrzés beállítása a levelezőprogramban

A levelet elküldeni a Küldés gombra kattintva lehet.