Ha levelet kap, az a program beállításától függően a Beérkezett mappában jelenik meg automatikusan, vagy az eszköztárban található Küldés/Fogadás gombra kattintva, illetve az Eszközök menü/Küldés/Fogadás/Az összes küldése/fogadása (F9) parancs segítségével kérhető le a postaládánkat tároló kiszolgáló (szerver) gépről. Ennek beállításáról a Levelek kezelése című részben olvashat.

Nézzük meg, hogy az előző feladatban magunknak küldött levelet vagy csoporttársunk levelét megkaptuk-e. Kattintsunk a Küldés/fogadás gombra, mivel a levél először a szervergépre érkezik, és onnan a megfelelő ellenőrzés (jelszó, felhasználónév) után kerülhet át a mi számítógépünk levelezőprogramjába.

47. ábra
Levélfogadás

Jól látható a bal oldali képernyőn a beérkezett üzenetek (1) jelzés, amit már a fejezet elején említettem. Jobb oldalon kattintsunk rá duplán a levelünkre és nyissuk meg külön ablakban.

Lehetőség van egyszerre több levél megnyitására is, ha a beérkező levelek listájából a Shift gomb megnyomásával és az egérrel vagy a kurzormozgató billentyűkkel kijelöljük a kívánt leveleket és Entert ütünk. Így egymást követő leveleket jelölhetünk meg; a Ctrl billentyűvel viszont az egymástól függetlenül elhelyezkedő kijelölést valósíthatjuk meg. Az így megnyitott levelek új ablakokban láthatók, és a tálcán rákattintva lehetőség van a levelek közötti váltásra. A megnyitott leveleket a Fájl menü/Bezárás paranccsal vagy az ablakkezelő ikonokkal , illetve az Alt+F4 billentyűkombinációval lehet bezárni. Néha szükséges, hogy több levelet nyissunk meg és összehasonlítsuk azokat a képernyőn. Ekkor a kisebb ablakos megnyitás is javasolt, mert így egymás mellé vonszolhatók/húzhatók az ablakok, és így olvashatók el.

48. ábra
Több levél együttes megnyitása

A levélfogadás beállításairól egy későbbi fejezetben részletesen foglalkozunk.

49. ábra
Levélfogadás külön ablakban

Ha nem csak nekünk küldte el az illető a levelet, akkor a címzett mezőben nemcsak egy név fog szerepelni, hanem több.

50. ábra
Több címzett esetén a levélfogadás címzett sora