Az elektronikus levelezés előnyei között említettük meg, hogy az e-mailhez csatolhatunk képeket, dokumentumokat, hang- és videofájlokat. Ismerkedjünk meg ezzel a lehetőséggel! Írjunk levelet, és a levél szövegéhez csatoljunk egy képet! Ezt megtehetjük a Beszúrás/Fájl, vagy Beszúrás/Kép/Fájlból, vagy az eszközsoron található ikon segítségével. Lehetőség van fájl és elem csatolására is.

Ha a Fájlra kattintunk, akkor meg kell adni az elérési helyet és a fájl nevét, ahogyan azt már az előző modulokban megismerte, ehhez egy megnyitás ablak jelenik meg. Ha kiválasztottuk a fájlt és a Beszúrásra kattintunk, akkor egy új sor jelenik meg a képernyőn a Tárgy mező alatt: a Melléklet sor.

60. ábra
Fájl csatolása 1.

61. ábra
Fájl csatolása 2.

Így beszúrhatunk dokumentumot, képet, video- és hanganyagot. Ugyanitt mód van az Outlook elemek beszúrására is, így például egy korábban érkezett, küldött levelet is csatolhatunk.

 

62. ábra
Elem csatolása

Természetesen több fájl is csatolható egyszerre, több kijelölésével vagy ismétlődő műveletként a Fájl beszúrása gombra kattintva. Ha rossz fájlt csatoltunk a levélhez, akkor a Melléklet sorban ki kell jelölni a nem küldendő fájlt és az a Delete billentyűvel törölhető. Ha kész a levél (szöveg megírva, a fájok csatolva), akkor azt a Küldés gombbal indíthatjuk útjára. Ha nagyméretű fájlt csatolunk a levélhez, akkor tovább tart a levél elküldése. Ekkor ne kapcsoljuk ki azonnal a levelezőprogramot, hanem figyeljük meg, hogy elküldte-e a levelet. Erre lehetőség az, hogy a Postázandó üzenetekből bekerül az Elküldöttekbe, vagy az állapotsorban figyeljük, hogy a Küldés/Fogadás kész feliratnál a 100% legyen.

63. ábra
Fájl/elem csatolásának elküldése esetén az állapotsor kijelzése

Ha csatolt állományt tartalmazó levelet kapunk, akkor a beérkezett leveleknél gemkapocs ikonnal jelzi a listában, hogy fájlmellékletet tartalmaz.

64. ábra
Fájlt tartalmazó levél beérkezése 1.

 

65. ábra
Fájlt tartalmazó levél beérkezése 2.

A Mellékletek sorban látszanak a csatolt fájlok, melyekre kattintva a következő ablak jelenik meg:

66. ábra
Fájlt tartalmazó levél beérkezése 3.

Csak akkor nyissuk meg a mellékletet, ha ismerjük a feladót, vagy biztosak vagyunk benne, hogy nem tartalmaz vírust. Ha meggyőződtünk a levél eredetéről, és meg szeretnénk nyitni a fájlt/mellékletet, akkor a Fájl megnyitása jelölőnégyzetre kell kattintani.

67. ábra
Fájlt tartalmazó levél beérkezése 3.

A Microsoft Windows XP újabb figyelmeztető jelzést ad, hogy valóban meg kívánjuk-e nyitni a mellékletet. Ha a megnyitás gombra kattintunk, akkor a képnézegetőben -mivel kép volt a csatolt fájl - megjeleníti azt.

De el is menthetjük a fájlt, ha a Fájl mentése jelölőikonra kattintunk. Meg kell adni a mentés helyét és a nevét. Mielőtt megnyitnánk, itt is érdemes a fájlokat vírusirtóval ellenőrizni.

Ha a csatolt állományt tartalmazó levelet továbbítani szeretnénk, de a fájlmellékletet nem kívánjuk elküldeni, akkor a Továbbítás gombra kattintva a Melléklet sorból ki kell törölni a mellékletek nevét. Így csak a szöveg megy át a Címzetthez.

68. ábra
Fájlt tartalmazó levél továbbküldése melléklet nélkül