A rendszer bevezetése a rendszerfejlesztő munka végső szakasza, melynek eredményeképpen a rendszer üzemszerű körülmények között fog működni. 

A bevezetésnél a következők figyelembevétele kiemelten fontos:

• Az áttérés időpontját úgy kell megválasztani, hogy az valamilyen gazdasági eseményhez, elszámolási időszakhoz kötődjön, esetleg annak kezdetével essen egybe. Ez lehet pl. a gazdasági év zárása, mérlegbeszámoló, leltározás. Ennek az az előnye, hogy az új rendszer adatai teljesen kidolgozva állnak rendelkezésére.

• Az áttérés fordulónapjára a felhasználók és a rendszergazda képzésének első szakaszát be kell fejezni.
  A rendszer bevezetése akkor kezdődhet el, ha az oktatás alapszinten már megtörtént és a további képzési szükséglet, valamint annak ütemterve rendelkezésre áll. 

• Az oktatás második szakaszának megkezdésekor a felhasználói, és az üzemeltetői dokumentációknak már készen kell lenniük, hogy azokkal kapcsolatban a konzultációkat meg lehessen tartani a felkészítés során.

• Az üzemeltetéshez szükséges hardvernek/szoftvernek és az átvételi teszt utáni felhasználói programnak rendelkezésre kell állnia.
  

A bevezetés végrehajtása többféle módon történhet. A többféle átállás elsősorban a feladattól függ. Raktár-nyilvántartási rendszernél egyértelmű, hogy a leltár után (ami lezár egy szakaszt) célszerű átállni. Folyamatosan működő üzemben nem lehet a rendszert egyszerre leállítani. Ilyenkor meg kell szervezni, hogy fokozatosan, mikor melyik részét vezetjük be a rendszernek. Fokozatos átállásnál az adatok felvitelét, a rendszer bevezetését együttesen kell figyelembe venni a tervezés során. 

Tekintsük át az áttérés lehetséges módjait.