A rendszer értékelése azt jelenti, hogy a már elkészült, bevezetett új rendszerre vonatkozóan hatékonyságelemzést kell végezni. Ez a bevezetett új rendszer üzemszerű működésének egy már lezárt szakasza után lehetséges (ez minimum egy fél év), mert paraméterek csak egy adott idő elteltével adhatók meg a haszon kimutatására, vagy becslésére vonatkozóan.