1.3.3. Összefoglalás
Az értekezlet olyan csoportos kommunikációs forma, melynek előre eltervezett témája és napirendje van.
A jó értekezlet tíz aranyszabálya:
- Csak akkor hívjunk össze értekezletet, ha szükséges!
- Gondosan tervezzük meg a programot!
- Készítsünk napirendet, s juttassuk el előre a résztvevőkhöz!
- Ne feledjük, hogy az idő érték!
- Mindvégig tartsuk kézben a találkozó irányítását!
- Haladjunk a dolgokkal!
- Messzemenően használjuk ki a résztvevők tudását és tapasztalatát!
- Időről időre rendszerezzük és foglaljuk össze az elhangzottakat!
- A javaslatokat jegyezzük fel, a tagokat bízzuk meg konkrét feladatokkal!
- Értékeljünk tárgyilagosan!
A beszámolóra való fölkészülés
- Milyen minőségben kihez szólunk?
- Miről fogunk beszélni?
- Egyéb figyelembe veendő tényezők (pl. rendelkezésre álló idő, hallgatóság kérdéseinek, véleményének meghallgatása, külső megjelenés, szemléltetés alkalmazása)
A téma kidolgozása
- anyag összegyűjtése
- anyag rendezése
Az előadás