Kérjük meg a jelenlévőket, hogy gondolják át néhány percben a témát, készítsenek maguknak följegyzéseket, vázlatokat.

A téma bejelentése után kérjük meg a jelenlévőket, hogy alkossanak kisebb csoportokat, s abban vitassák meg a témát. Ha mód van rá, alakítsák ki közös álláspontjukat, amelyet majd a csoportból egyvalaki elmond.

• A megbeszélés helyét, idejét
• Az értekezlet célját, feladatát
• A résztvevők, meghívottak nevét, beosztását
• A megvitatandó témákat, sorrendjüket
• Az értekezlet várható időtartamát

(a) Bevezetés: Az előadás témájának és vázlatának ismertetése

(b) Tárgyalás: A témakör kifejtése (adatok, érvek, tények felsorakoztatása, indoklása; magyarázat, okfejtés, következtetés, bemutatás stb.)

(c) Befejezés: Összefoglalás, következtetés, esetleges továbbgondolandó, megoldandó kérdés felvetése.