A hardver kiválasztása két egymással összefüggő, de időben és módszerében is elkülönülő feladatból áll. 

A két feladat: 

1.    Az új rendszer működtetéséhez szükséges hardvereszközök meghatározása, figyelembe véve a szoftverbeszerzéssel és fejlesztéssel összefüggő döntést.

Ez jelenti a felhasználói rendszernek, az operációs rendszer(ek)nek és az adatkezelő szoftvereknek megfelelő hardver megtervezését, a különböző paraméterek meghatározását. 

A döntésnél leggyakrabban a következőket vesszük figyelembe:

• egy másodperc alatt végrehajtott utasítások száma (műveleti sebesség)
• adatátviteli sebesség
• háttértár nagysága
• memória nagysága
• grafikus környezet szükségessége
• a rendszerterv szerinti input/output eszközök

2.    A hardvereszközöket forgalmazó állami és magáncégek közül kell kiválasztani a legmegfelelőbbet.

A hardver beszerzése döntő elhatározás, a beruházási költség túlnyomó részét a berendezések megvásárlása és telepítése emészti fel, ez azonban csak akkor elfogadható, ha a vásárlás tervezésénél figyelembe vesszük a következőket:

• potenciális gyártók és forgalmazók köre
• a lehetséges szállítók értékelése (ár, garancia és a karbantartás biztosítása tekintetében)

A rendszerspecifikáció alapján kért ajánlatok értékelése általában az alábbiak szerint történik:

• mennyi a projekt tervezett megtérülési ideje
• hogyan viszonyulnak a vásárlás és a lízing terhei egymáshoz
• bővíthető-e a konfiguráció
• a szállító megbízható-e, jók-e a felhasználói referenciák